Een kerstpakket dat wél in de smaak valt begint met een simpel plan. In deze handleiding neem ik je stap voor stap mee, zodat je binnen één sessie weet wat je gaat geven, hoeveel het mag kosten en hoe je het slim regelt. Praktisch, persoonlijk en een tikje feestelijk. Wil je direct aan de slag? Zelf kerstpakket samenstellen.
Stappenplan zonder kerststress
1. Planning en timing
Begin op tijd. Richtlijn: oriënteren in juni-juli, keuzes maken in augustus-september, vastleggen uiterlijk oktober. Zo is er genoeg voorraad, kun je personaliseren en voorkom je spoedtoeslagen. Maak één eigenaar voor het project, leg de doelgroep en het budget vast, en plan een moment voor het schrijven van het kaartje. Pro tip: kies nu al een leverweek, dan werk je automatisch naar een heldere deadline toe.
2. Bepaal je budget
Het budget bepaalt de bandbreedte van je keuzes. Reken per persoon en kijk of je staffelkorting krijgt. Houd rekening met verzendkosten bij individuele levering en met btw. Check ook de actuele regels rondom WKR en btw: Fiscale regels (WKR & btw 2025).
| Budget p.p. | Wat kun je verwachten | Mogelijke extra's |
|---|---|---|
| 15 - 20 euro | Compact pakket, 4-6 items, basis food | Kaartje, simpele sleeve |
| 20 - 30 euro | Mix food/non-food, 6-8 items | Kleurdoos, klein branded item |
| 30 - 50 euro | Ruime mix, A-merken, themakeuze | Bedrukking, custom kaart |
| 50 - 75 euro | Premium producten, sterke beleving | Bedrukt verpakkingsmateriaal |
| 75+ euro | Luxe pakketten of belevingen | Maatwerk, gepersonaliseerde gifts |
Wil je direct in deze prijsklasse oriënteren? Kerstpakketten €50–€75.
3. Ken je ontvangers
Wie ga je verrassen? Noteer diëten en voorkeuren: halal, vegetarisch, vegan, glutenvrij, geen alcohol. Denk aan leeftijden, hobby’s en teams. Werk desnoods met 2 of 3 varianten per doelgroep. Twijfel je? Een alcoholvrije basis met een optionele fles als add-on werkt prima zonder gedoe.
4. Kies thema en inhoud
Een thema maakt je pakket herkenbaar en coherent. Voorbeelden: Italiaans koken, Thuiswellness, Koffie en chocola, Duurzaam genieten, Winters buiten. Mix food en non-food voor balans. Denk aan 70-30 of 60-40 als verdeling. Combineer iets direct-lekker (snacks, chocolaatjes) met iets blijvends (mok, plaid, keukentool). Liever kant-en-klaar? Op Verwenboxen.nl vind je thema’s zoals Warme Winter die je zo kunt bestellen of als vertrekpunt voor maatwerk gebruikt. Voor extra ideeën en actuele inspiratie: Kerstpakketten trends 2025. Ga je voor een groen thema? Bekijk de selectie duurzame kerstpakketten.
5. Personalisatie die bijblijft
Kleine details maken het persoonlijk: een kaartje met voornaam, je logo subtiel op de sleeve, een korte videoboodschap via QR-code, of een item in je huisstijl. Houd het smaakvol en kies maximaal 1 of 2 brand-touchpoints. Bij maatwerk kan Verwenboxen.nl dit voor je regelen, van bedrukking tot gepersonaliseerde inlay. Inspiratie en opties vind je bij kerstpakketten met eigen logo.
6. Verpakking en presentatie
Presentatie is het halve cadeau. Stem kleur en materiaal af op je thema en duurzame ambities. Kies voor herbruikbare dragers zoals een bewaardoos, mand of shopper.
- Doos/mand: kies formaat passend bij de inhoud, voorkomt rammelen.
- Opvulmateriaal: papier of houtwol voor bescherming en uitstraling.
- Kaartje: kort, warm en bij voorkeur persoonlijk geadresseerd.
7. Levering en bestelproces
Bedenk hoe je wilt leveren: bulk op kantoor, individueel naar huisadressen of hybride. Individueel betekent extra adressenverzameling en verzendkosten, maar is ideaal voor hybride werken. Plan de leverweek en communiceer intern. Bij Verwenboxen.nl bestel je kant-en-klaar in 2 minuten of vraag maatwerk aan. We regelen personalisatie, adressering en track en trace, zodat jij vooral complimenten verzamelt.
Veelgestelde vragen
Wat mag niet ontbreken in een kerstpakket?
Altijd goed: iets lekkers om direct te openen, iets blijvends zoals een mok of plaid, en een persoonlijke boodschap. Voeg bij voorkeur een themadrager toe, bijvoorbeeld een kruidenmix, spel of kleine gadget die het geheel verbindt.
Wat is een normaal bedrag voor een kerstpakket?
Veel organisaties zitten tussen 20 en 50 euro per persoon. Vanaf 30 euro kun je echt richting A-merken en een mooi thema. Ga je voor luxe of uitgebreide personalisatie, reken dan op 50 tot 75 euro of hoger.
Wat doe je allemaal in een kerstpakket?
Kies een mix van food en non-food. Denk aan snacks, chocolade, drank of alcoholvrije alternatieven, plus een blijvend item zoals een plaid, mok, kaars of keukentool. Voeg een kaartje en een thematische drager toe voor samenhang.
Wat is leuk om te geven als kerstpakket?
Thema’s die scoren: Italiaans koken, Thuiswellness, Koffie en chocola, Duurzaam genieten en Warme Winter. Tip: laat ontvangers kiezen tussen alcoholvrij of met alcohol, of bied twee varianten per team aan.
Klaar om te kiezen of wil je sparren over maatwerk? Bekijk de thema’s op Verwenboxen.nl of neem contact op voor persoonlijk advies. We denken graag met je mee en maken het je zo makkelijk mogelijk.