Met de juiste checklist regel je kerstpakketten voor je personeel zonder last minute stress. Hier vind je een praktische aanpak voor budget, WKR, personalisatie en logistiek. Liever keuzevrijheid? Met onze Keuzecadeau Digitaal laat je medewerkers zelf kiezen uit luxe verwenboxen.
Start op tijd: van oriëntatie tot uitreikmoment
Juli - Oriëntatie en budget
Bepaal je budget per medewerker, doelgroepkenmerken en eventuele thema’s. Leg alvast wensen vast en plan een korte inventarisatie bij HR en finance.
Augustus - Selectie en personalisatie
Kies pakketten of stel maatwerk samen. Beslis over personalisatie in je huisstijl en de begeleidende kaart of brief. Wil je bedrukking of een branded sleeve? Personaliseren vanaf 200 stuks helpt je de juiste keuzes te maken.
September-oktober - Aantallen en adressen
Finaliseer aantallen, inclusief flex en stagiairs. Verzamel adresgegevens AVG-proof en bepaal distributie per locatie of thuisbezorging. Gebruik het template voor het aanleveren van meerdere verzendadressen om fouten te voorkomen.
November-december - Opslag en uitreiking
Check opslag en transport, communiceer het uitreikmoment en maak er iets leuks van met een korte speech of borrel. Loop je achter op schema? Bekijk onze last-minute kerstpakketten als plan B.
Complete checklist kerstpakketten voor bedrijven
- Evalueer vorig jaar - Verzamel feedback via een mini-enquête of focusgroep.
- Projectgroep - Betrek HR, finance en communicatie voor draagvlak en snelheid.
- Budget & aantallen - Reserveer per medewerker en leg een kleine marge vast.
- Doelgroep - Let op leefstijl, diëten, cultuur en voorkeuren.
- Thema & type - Kies traditioneel pakket, event, keuzecadeau of hybride.
- Offertes & briefing - Lever thema, budget, aantallen, deadline en personalisatie aan.
- Personalisatie - Logo, sleeve, kaart met persoonlijke boodschap, branded doos.
- Logistiek - Locatieverdeling, thuisbezorging, pallettoegang en tijdvakken.
- Communicatie - Kondig tijdig aan en vermeld praktische info en dieetopties.
- Uitreiking - Plan een kort moment van aandacht en waardering.
Budget, WKR en keuzes
Wat is een normaal bedrag voor een kerstpakket? Veel bedrijven zitten tussen 35 en 75 euro per medewerker. Laat het aansluiten bij teamgrootte en totale waardering gedurende het jaar. Houd de werkkostenregeling in het oog om verrassingen te voorkomen. Zie ook de WKR- en btw-regels voor kerstpakketten (actueel 2025).
| Budget per medewerker | Wat kun je verwachten |
|---|---|
| Tot 25 euro | Kleine, gerichte attentie of single-item cadeau |
| 25 - 35 euro | Compact pakket met 3-5 items of keuzebon light |
| 35 - 50 euro | Volwaardig pakket met thema of mix van food/non-food |
| 50 - 75 euro | Luxe pakket, vaak inclusief A-merken of special interest |
| 75+ euro | Premium selectie, vaak maatwerk of hybride met keuzebon |
WKR in het kort
Je kerstpakketten vallen doorgaans in de vrije ruimte van de WKR. Bepaal vooraf je resterende vrije ruimte, en stem af met finance of er gerichte vrijstellingen of een eigen bijdrage nodig is.
Personalisatie en keuzecadeau
Maak het persoonlijk met een kaart in jouw toon, een sleeve in huisstijl of een branded verzenddoos. Wil je het écht iedereen naar de zin maken? Met de Keuzecadeau Digitaal kiezen medewerkers zelf uit meer dan 10.000 cadeaus van 75 merken. Tip: combineer een compacte verwenbox met een keuzebon voor het beste van twee werelden.
Praktische logistiek en AVG
Kies voor uitreiking op locatie of thuisbezorging. Bij thuisbezorging: verzamel adresgegevens veilig, deel zo min mogelijk data en spreek de bewaartermijn af. Meerdere vestigingen of ploegen? Plan gefaseerde levering en communiceer tijdig over bezorgtijden en pick-up instructies. Binnen Nederland verzenden we gratis. Verstuur je naar collega’s over de grens? Bekijk info over bezorging naar het buitenland.
Veelgestelde vragen
Is een bedrijf verplicht een kerstpakket te geven?
Nee, het is niet wettelijk verplicht. Wel is het een gewaardeerd moment van erkenning. Veel organisaties kiezen voor een jaarlijkse attentie om betrokkenheid en waardering tastbaar te maken.
Wat moet er in een kerstpakket zitten?
Kies items die passen bij je team: mix van geniet-artikelen, iets blijvends en eventueel een keuzecadeau. Let op dieetwensen, duurzaamheid en een persoonlijke boodschap voor extra waardering. Kies desgewenst voor kerstpakketten zonder alcohol in lijn met beleid en voorkeuren.
Wat is een normaal bedrag voor een kerstpakket?
Gangbaar is 35 tot 75 euro per medewerker. Laat het aansluiten bij je budget en cultuur. Check wel de WKR, zodat je verrassingen op je loonheffing voorkomt.
Wat zijn leuke ideeën voor een kerstpakket voor mijn personeel?
Populair: wellness verwenbox, kook- of borrelthema, duurzaam pakket of hybride met keuzebon plus klein fysiek cadeau. Personalisatie in je huisstijl maakt het echt van jullie.
Klaar om te kiezen of wil je sparren met een mens van vlees en bloed? Bel of mail ons voor een voorstel op maat. We denken graag mee, met een glimlach en een plan dat past bij jouw team en budget.